Como Importar Extrato Bancário no TOC Online — Guia Completo
15 de abril de 2026 · 5 min de leitura · ExtratoFácil
A importação de movimentos bancários no TOC Online pode ser frustrante quando o ficheiro não está no formato correto. Neste guia explicamos todo o processo — desde exportar o extrato do seu banco até ter os movimentos corretamente importados na sua contabilidade.
O que precisa antes de começar
Para importar movimentos no TOC Online, precisa de um ficheiro Excel (.xlsx) no formato específico aceite pelo software. O TOC Online não aceita PDFs diretamente — é necessário convertê-los primeiro.
- ✓O extrato bancário em PDF (descarregado diretamente do homebanking)
- ✓Acesso ao TOC Online com permissões de importação
- ✓Uma ferramenta de conversão como o ExtratoFácil
Passo 1 — Exporte o extrato do seu banco
Aceda ao homebanking do seu banco e navegue até à secção de movimentos ou extratos. A maioria dos bancos portugueses permite exportar em PDF:
- CGD (Caixa Direta): Contas → Movimentos → Exportar → PDF
- Millennium BCP: Contas → Extrato → Imprimir/Guardar PDF
- Novo Banco: Conta → Movimentos → Exportar PDF
- Santander: Contas → Extrato → Exportar → PDF
- BPI: Conta à Ordem → Movimentos → Guardar PDF
Escolha o período que pretende importar. Para melhores resultados, exporte um mês de cada vez.
Passo 2 — Converta o PDF para o formato TOC Online
O TOC Online exige um ficheiro Excel com colunas específicas: data, descrição, débito, crédito e saldo. O formato tem de estar correto para que a importação funcione sem erros.
Com o ExtratoFácil, este processo é automático:
- 1Aceda a extratofacil.pt e faça login (ou experimente a demo gratuita)
- 2Arraste o PDF do extrato para a área de upload
- 3Selecione o formato "TOC Online" nas opções de exportação
- 4Clique em "Processar" e aguarde alguns segundos
- 5Descarregue o ficheiro Excel gerado
A ferramenta identifica automaticamente o banco, valida os saldos e classifica corretamente os débitos e créditos — evitando os erros mais comuns na importação.
Passo 3 — Importe no TOC Online
No TOC Online, o processo de importação segue estes passos:
- 1Aceda ao TOC Online e vá a Contabilidade → Movimentos Bancários
- 2Clique em "Importar" ou "Carregar Ficheiro"
- 3Selecione o ficheiro Excel (.xlsx) gerado pelo ExtratoFácil
- 4O TOC Online irá validar o ficheiro e mostrar uma pré-visualização
- 5Confirme a importação
O que fazer se aparecer um erro?
Os erros mais comuns na importação são: "Saldos e movimentos inválidos" e "Débitos/créditos incorretos". Consulte o nosso artigo detalhado sobre erros comuns na importação no TOC Online para soluções passo a passo.
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